Schritt für Schritt Anleitung

Die laufende Nummer ist ein Ordnungskriterium zur Abgrenzung der personenbezogenen Daten in den Regressionsberechnungen. Diese Nummer sollte zufällig vergeben werden und nicht auf eine bestimmte Person hinweisen.

Grundsätzlich ist in dieser Spalte das Geburtsjahr ohne Tag und Monat zu erfassen. Daraus wird von Logib-D das Alter einer Person, das zur Bestimmung der potenziellen Erwerbserfahrung benötigt wird, automatisch berechnet. Diese wird ebenfalls standardmäßig von Logib-D berechnet.

Alternativ lässt sich auch das Geburtsdatum in der Form TT.MM.JJJJ oder das Alter in Jahren erfassen. Dies wird beim Datenimport abgefragt.

Grundsätzlich ist in dieser Spalte das Geschlecht wie folgt anzugeben:

1 männlich
2 weiblich

Alternativ lassen sich beim Datenimport auch andere Ziffern oder Zeichen verwenden. Dies wird beim Datenimport abgefragt.

In dieser Spalte ist das Datum des Eintritts in das Unternehmen in der Form TT.MM.JJJJ einzugeben.

Aus dieser Angabe wird automatisch die Anzahl der Dienstjahre (= Betriebszugehörigkeitsdauer) berechnet, indem der Zeitraum zwischen Eintrittsdatum (Spalte D) und Ende des Referenzjahrs (Zelle D1) bestimmt wird. Diese Angabe wird später über das Blatt „Tabelle1“ beim Datenimport (Logib-D starten – Datenimport) eingelesen.

Falls Sie Erwerbsunterbrechungen erfassen möchten, können Sie dies ab Spalte W tun. Die für Erwerbsunterbrechungen in Anspruch genommene Zeit wird dann von der Dienstzeit subtrahiert. Beim Datenimport wird die korrigierte Dienstzeit automatisch verwendet.

Unabhängig davon, ob Sie Erwerbsunterbrechungen erfasst haben, können Sie die automatisch berechnete Dienstzeit (in Jahren) in den Spalten T bzw. U ablesen. In diese Spalten sind keine Eintragungen vorzunehmen.

WICHTIG: Bitte geben Sie unabhängig davon, ob Sie Erwerbsunterbrechungen berücksichtigen oder nicht, beim Import der Daten an (Logib-D starten – Datenimport), dass Dienstjahre eingelesen werden sollen.

Bei Verwendung eines älteren Erfassungsbogens: Sollten Sie mit einem älteren Erfassungsbogen arbeiten (der keine Eingaben zu Erwerbsunterbrechungen vorsieht), können Sie alternativ auch das Eintrittsdatum in der Form MMJJJJ erfassen und beim Datenimport (Logib-D starten – Datenimport) einlesen.

Anmerkung: Eine Erfassung von Erwerbsunterbrechungen ist erst ab dem Eintritt einer Person in das Unternehmen möglich!

Die Ausbildung wird als höchster Ausbildungsabschluss einer Person erfasst. Bitte geben Sie den Ausbildungsabschluss als ganze Zahl entsprechend der folgenden Tabelle an. Logib-D berechnet auf dieser Basis eine standardisierte Anzahl von Ausbildungsjahren.

Als Hilfestellung finden Sie in der letzten Spalte die Ziffer zur "Ausbildung", die Sie für die Meldungen zur Sozialversicherung im Rahmen des Tätigkeitsschlüssels angeben müssen (vgl. Schlüsselverzeichnis für die Angaben zur Tätigkeit in den Meldungen zur Sozialversicherung, Seite XI)

Hinweis: Die Zahl der Ausbildungsjahre basiert auf Annahmen über die Dauer der angegebenen Ausbildung. Dies ist erforderlich, um die Anzahl der in den Regressionsrechnungen berücksichtigten Variablen möglichst klein zu halten. Je größer die Anzahl der Variablen ist, desto größer sollte auch der verwendete Datensatz sein. Um aber auch kleineren Unternehmen Logib-D anbieten zu können, wird nicht jeder Ausbildungsabschluss separat berücksichtigt, sondern eine standardisierte Zahl von Ausbildungsjahren berechnet.

In dieser Spalte wird die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (in Stunden) erfasst. Sie dient der Hochrechnung der Entgeltdaten. Standardmäßig werden Dezimalzahlen von 0 bis 60 akzeptiert.

Wenn keine individuellen Arbeitszeiten erfasst werden, ist die betriebsübliche Arbeitszeit (bei einem Beschäftigungsumfang von 100%) multipliziert mit 52 (Wochen) einzutragen.

Die hier einzutragenden Arbeitsstunden beziehen sich auf das Jahr, für das die Auswertung durchgeführt werden soll, und umfassen:

• die tatsächlich geleisteten und bezahlten Stunden (ohne Überstunden)
• die tatsächlich gezahlten Ausfallstunden, zum Beispiel infolge von Arztbesuchen, Urlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und so weiter.

Nicht zu berücksichtigen sind:

• bezahlte oder unbezahlte Überstunden
• unbezahlter Urlaub
• Ausfallstunden, die nicht in voller Höhe entlohnt wurden

Es können Dezimalzahlen zwischen 0 und 3240 eingegeben werden.

Bei Kurzarbeit gilt:
Sofern eine Arbeitnehmerin / ein Arbeitnehmer im Jahr der Auswertung von Kurzarbeit betroffen war, werden die tatsächlich geleisteten (und entlohnten) Arbeitsstunden für dieses Jahr eingetragen. Das gezahlte Entgelt wird entsprechend diesem Beschäftigungsumfang eingetragen, aber ohne Berücksichtigung von Kurzarbeitergeld.

Es sind nur die bezahlten Überstunden einzutragen. Unbezahlte Überstunden sowie Zeiten, in denen unbezahlter Urlaub gewährt wurde, sind nicht einzutragen.

In dieser Spalte wird das im Jahr der Auswertung erzielte Bruttoentgelt erfasst. Bei Teilzeit oder geringfügig Beschäftigten ist das Bruttoentgelt bezogen auf die Zahl der geleisteten (und entlohnten) Arbeitsstunden einzutragen.

Allgemein gilt das Bruttoentgelt, das im Rahmen einer regelmäßigen beziehungsweise gewöhnlichen Tätigkeit erzielt wird. Darin enthalten sind:

• Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung;
• Naturalleistungen, die auf der Lohn- oder Gehaltsabrechnung eingetragen sind; die Naturalbezüge gehen mit dem Wert ein, den sie für den Empfänger haben. Die dem Arbeitgeber entstandenen Kosten sind nicht maßgebend;
• (Regelmäßig) ausgezahlte Prämien-, Umsatz- oder Provisionsanteile.

Nicht zu berücksichtigen sind:

• Zulagen für Schicht-, Nacht- und Sonntagsarbeit sowie andere Erschwerniszulagen;
• Urlaubs- oder Weihnachtsgeld (siehe folgende Spalte);
• Anteile eines 13. oder 14. Monatsentgelts;
• Sonderzahlungen, die nicht im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit im Jahr der Auswertung stehen;
• Spesenrückerstattungen.

Hier sind die unregelmäßigen und/oder leistungsabhängigen Zahlungen bezogen auf das Jahr der Auswertung anzugeben.

Dies sind zum Beispiel:

• Urlaubs-, Weihnachtsgeld
• Anteile eines 13. oder 14. Monatsentgelts
• Leistungsprämien, Boni-Abfindungen
• Gewinnbeteiligungen-Prämien für Verbesserungsvorschläge
• Vergütungen für Erfindungen oder der geldwerte Vorteil von Aktienoptionen,
• Zulagen für Schicht-, Nacht- und Sonntagsarbeit sowie andere Erschwerniszulagen

In diese Spalte ist das Anforderungsniveau des Arbeitsplatzes einer Person gemäß der folgenden Kategorien einzutragen.

Anforderungsniveau:

1 Einfache und/oder repetitive Tätigkeiten
2 Wiederkehrende fachliche Aufgabenstellung
3 Nur zum Teil wiederkehrende fachliche Aufgabenstellung
4 Überwiegend selbständiges und qualifiziertes Arbeiten
5 Sehr selbständiges und hoch qualifiziertes Arbeiten
6 Höchst anspruchsvolle und komplexe Arbeiten

Benutzen Sie – nach Möglichkeit – alle sechs Anforderungskategorien.

In dieser Spalte ist die berufliche Stellung der Arbeitnehmerin beziehungsweise des Arbeitnehmers zu erfassen. Dabei ist gemäß der nachfolgenden Aufstellung eine Zuordnung vorzunehmen.

1 Ohne Führungsfunktion

Keine Fach- und Führungsaufgabe

2 Unterste Führungsebene

Überwachung von Arbeiten gemäß genauer Anleitung (Vorarbeiter/in beziehungsweise Meister):

• Beaufsichtigen der laufenden Arbeiten, zum Beispiel in der Rolle eines Meisters in der Produktion;
• Fallweise Beteiligung an Planung und Organisation

3 Untere Führungsebene

Ausführungsorientierte Leitung einer Gruppe/eines Teams oder Führung eines Kleinunternehmens:

• Verantwortung für die Realisierung von Aufträgen im eigenen Tätigkeitsbereich;
• Eigenverantwortliche Planung und Organisation eines kleinen Teams/einer kleinen Gruppe

4 Mittlere Führungsebene

Funktional verantwortliche Leitungsaufgabe (Einkauf, Verkauf, Produktion, etc.) in einem mittleren bis großen Unternehmens (über 250 Mitarbeiter/innen) oder Führung eines kleinen Unternehmens (bis 250 Mitarbeiter/innen):

• Verantwortung für Planung und Organisation der eigenen Organisationseinheit sowie der Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten in einem mittleren Unternehmen (über 250 Mitarbeiter/innen);
• Verantwortlich für die Ziele der Organisationseinheit mit mehreren Gruppen;
• Mitwirkung bei der Entwicklung von strategischen Überlegungen.

5 Obere Führungsebene

Verantwortlich für die Führung mehrerer Funktionsbereiche in einem großen Unternehmen (über 1000 Mitarbeiter/innen) oder Führung eines mittleren Unternehmens (über 250 Mitarbeiter/innen)

• Mitgestaltung der Politik auf der Ebene Gesamtunternehmen in einem mittleren Unternehmen (über 250 Mitarbeiter/innen);
• Verantwortung für die Realisierung der Ziele des Geschäftsbereichs bzw. für die Unternehmensziele des mittleren Unternehmens (über 250 Mitarbeiter/innen);
• Koordination der verschiedenen zugeordneten Funktionsbereiche.

6 Oberste Führungsebene

Verantwortliche Leitung oder Mitwirkung in der obersten Geschäftsführung eines großen Unternehmens (über 1000 Mitarbeiter/innen) oder Führung eines großen Unternehmens (über 1000 Mitarbeiter/innen)

• Gestaltung oder Mitgestaltung der Politik auf der Ebene Gesamtunternehmen;
• Verantwortung oder Mitverantwortung für die Realisierung der Unternehmensziele;
• Koordination der verschiedenen Führungsfunktionen;
• Zuständigkeit für Politik und Zielerfüllung in einem großen Unternehmen (über 1000 Mitarbeiter/innen).

Sollten aufgrund der Größe und/oder Struktur Ihres Unternehmens nicht alle Kategorien erforderlich sein, sind auch nur Eintragungen für die geeigneten Kategorien (z.B. für mittlere Unternehmen bis einschließlich Ziffer 5) vorzunehmen. Es müssen dann auch nicht alle sechs Ausprägungen vergeben werden.

Bitte benutzen Sie dazu nicht die Angaben zur „Stellung im Beruf“ im Schlüsselverzeichnis für die Meldungen zur Sozialversicherung.

Sie können im Folgenden bis zu 5 Erwerbsunterbrechungen pro Person erfassen. Dazu geben Sie bitte die entsprechenden Zeiträume mit Beginn- und End-Datum (TT.MM.JJJJ) in chronologischer Reihenfolge in die vorgesehenen Spalten (W-X, Z-AA, AC-AD, AF-AG und AI-AJ) ein. Sind weniger als 5 Zeiträume einzutragen, können die übrigen Zellen leer bleiben.

In die hellgrau markierten Spalten T bis V sowie Y, AB, AE, AH, AK, AL sowie AM sind keine Daten einzutragen. Diese Spalten dienen ausschließlich Ihrer Information oder enthalten Zwischenergebnisse der Berechnung.

Die Summe der Zeiträume der Erwerbsunterbrechungen kann nach Abschluss der Eingaben in Spalte V für jede Person (in Jahren) abgelesen werden. Diese werden in die Analyse integriert, indem die Dienstjahre entsprechend gekürzt werden. Die Dienstjahre mit bzw. ohne Erwerbsunterbrechungen werden dann in den Spalten T und U angezeigt.

Sollten Sie Erwerbsunterbrechungen eingegeben haben, wird die korrigierte Dienstzeit automatisch beim Import der Daten in Logib-D übernommen. Falls Sie Erwerbsunterbrechungen berücksichtigen, überprüfen Sie bitte in jedem Fall die Vollständigkeit Ihrer Angaben, d.h. ob Sie für alle Personen im Datensatz zutreffende Eingaben vorgenommen haben.

Bitte beachten Sie, dass bei Import der Daten in Logib-D ("Logib-D starten - Datenimport") stets die Importeinstellung "Anzahl Dienstjahre" aktiviert ist. (Dies ist erforderlich, da ab Logib-D Version 1.91 standardmäßig das Datenblatt "Tabelle1" des Erfassungsbogens eingelesen wird, das die von Ihnen erfassten Daten auf dem Blatt "Dateneingabe" automatisch übernimmt)