Schritt für Schritt Anleitung
Logib-D starten
Logib-D öffnen
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Sie öffnen Logib-D
- indem Sie Excel starten und anschließend "Datei - Öffnen – Logib-D_1.91.xls" klicken oder
- indem Sie im Windows-Explorer / Datei-Manager in das Verzeichnis wechseln, in das Sie die xls-Dateien abgespeichert haben und mit einem Doppelklick die Datei "Logib-D_1.91.xls" öffnen.
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Bitte bestätigen Sie nach dem Öffnen der Datei "Logib-D_1.91.xls" durch Klicken der Schaltfläche "OK", dass Sie mit der Lizenzvereinbarung einverstanden sind und den Haftungsausschluss zur Kenntnis genommen haben.
Auf die Frage "... enthält Makros. Makros können Viren enthalten..." antworten Sie bitte mit der Schaltfläche "Makros aktivieren".
Titelblatt
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Lesen Sie bitte die Erläuterungen auf dem Titelblatt (title) sowie auf dem Startblatt (intro).
Erläuterung
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Klicken Sie bitte anschließend auf die Schaltfläche "Weiter zur Eingabe der generellen Angaben".
Generelle Angaben
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Bitte füllen Sie auf dem Blatt "Generelle Angaben" (data_head) mindestens folgende Felder aus:
- "Referenzjahr" mit der Angabe des End-Datums des Jahres, für das die Auswertung durchgeführt werden soll. Dabei sind der Monat und das Jahr einzutragen. Bitte achten Sie darauf, dass diese Angabe mit der Angabe im Erfassungsbogen (Zelle D1) übereinstimmt!
- "Betriebsübliche wöchentliche Arbeitszeit in Stunden" mit Angabe der Stundenanzahl bei einem Beschäftigungsumfang von 100 % (für das Referenzjahr).
Datenimport
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Sie haben die Möglichkeit, den Testdatensatz oder einen von Ihnen ausgefüllten Erfassungsbogen zu importieren (vergleiche „Erfassungsbogen ausfüllen“). Nach Abschluss des Datenimports können Sie die Auswertung starten (vergleiche „Auswertung starten“). Bitte beachten Sie die Zusatzinformationen (siehe unten).
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Klicken Sie im Blatt data_head auf die Schaltfläche "Datenimport aus Datei (Excel, Text)"!
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Sie können nun die gewünschte Excel-Datei importieren. Dazu wählen Sie bitte entweder die Datei „Testdaten.xls“ oder die von Ihnen zuvor ausgefüllte Datei „Erfassungsbogen.xls“ aus.
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Im Anschluss erscheint das Fenster „Importeinstellungen“. Wählen Sie nun bitte die für die zu importierenden Daten maßgeblichen Einstellungen. Bitte beachten Sie, dass bei Verwendung des aktuellen Erfassungsbogens bzw. Testdatensatzes (ab der Version 1.91) die standardmäßige Einstellung aktiviert sein muss, d.h. es ist stets die Anzahl der Dienstjahre einzulesen.
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Bestätigen Sie die Eingabe durch klicken der Schaltfläche „Import starten“.
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Da der Importvorgang je nach Datenmenge eine gewisse Zeit benötigt, warten Sie bitte auf die Hinweismeldung, dass der Datenimport abgeschlossen ist.
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Zusatzinformationen
Sie sollten vor dem Start des Importvorgangs folgende Angaben zu ihrer Importdatei kennen:
- Format der Datei (Excel- oder Textdatei), die Sie importieren möchten
- Weisen Dezimalzahlen einen Dezimalpunkt auf?
- In welchem Format liegen die Datumsangaben vor?
- Wie wurden Geburtsjahr, Dienstjahre und Geschlecht erfasst?
[Wurde zum Beispiel das Geburtsjahr in der Form TT.MM.JJJJ oder JJJJ erfasst? Wie wurde das Geschlecht erfasst (zum Beispiel 1 für männlich, 2 für weiblich)? Wurde das Eintrittsdatum in den Betrieb zum Beispiel mit TT.MM.JJJJ erfasst oder sind die Anzahl der Dienstjahre angegeben?]
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Häufige Fragen zu diesem Schritt
Welche Einstellungen muss ich für die Testdaten wählen?
Beim Einlesen der Testdaten sind die Importeinstellungen zu beachten. Hier sind zunächst die Default- oder Standardeinstellungen vorgegeben, die gegebenfalls anpasst werden müssen:
- Geburtsjahr: Geburtsjahr, zum Beispiel 1982
- Geschlecht: 1 für männlich, 2 für weiblich
- Dienstjahre: Eintrittsmonat und Jahr im Format MMJJJJ
